Helpende Flexpool

Privacy statement Stichting Sonneburgh
1. Algemeen
Dit elektronische kandidaatvolgsysteem ‘Visma EasyCruit’ wordt beheerd door Stichting Sonneburgh. Alle persoonlijke gegevens (naam, adres, telefoon, e-mail, geboortedatum, geslacht, en nationaliteit) inclusief de in de sollicitatiebijlagen opgenomen persoonsgegevens (hierna ‘gegevens’) die je aan ons via het sollicitatieformulier beschikbaar stelt, hebben als doel om jouw sollicitatie te verwerken. Bijzondere persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, enzovoorts) worden niet verzameld, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Wij kunnen jouw gegevens wel gebruiken voor andere gerelateerde vacatures binnen Stichting Sonneburgh. Stichting Sonneburgh is verantwoordelijk voor de bescherming van jouw gegevens.

2. Gegevensopslag
Jouw gegevens zijn beschermd tegen ongeoorloofde toegang via gecodeerde verzending, versleutelde opslag, een rol- en autorisatieconcept, een concept voor gegevensbescherming en fysieke beveiliging voor de servers.

3. Gegevenstoegang
Voor een goede werking hebben geselecteerde medewerkers van Stichting Sonneburgh toegang tot jouw gegevens. Als onderdeel van de exploitatie en het onderhoud van dit elektronische kandidaatvolgsysteem geeft Stichting Sonneburgh ook externe geselecteerde dienstverleners toegang. Dit zijn Visma Software B.V. (en hun dochterondernemingen) in Nederland, Amazon Web Services (AWS) in Ierland, Service Cloud in Verenigde Staten en Textkernel in Nederland. AWS en Service Cloud bevinden zich in landen buiten de Europese Economische Ruimte. Het gebruik van dergelijke serviceproviders vindt alleen plaats als aan de noodzakelijke gegevensbeschermingsvereisten volgens de Nederlandse en Europese gegevensbeschermingswetgeving is voldaan. AWS en Service Cloud zijn gecertificeerd door het EU-US Privacy Shield. Doordat AWS en Service Cloud voldoen aan de strenge eisen van dit shield, is het toegestaan data uit te wisselen. Voor deze uitwisseling is een getekende verwerkersovereenkomst overeengekomen.

4. Recht op het verwijderen van gegevens
Je hebt altijd het recht om jouw gegevens te blokkeren of te verwijderen, om je te verzetten tegen de verwerking van de gegevens of om onjuiste gegevens te corrigeren. Na het afronden van de sollicitatieprocedure worden jouw gegevens tot 6 maanden na afhandeling bewaard. Jouw gegevens kunnen in deze periode voor andere gerelateerde vacatures binnen Stichting Sonneburgh gebruikt worden. Als toekomstige gewijzigde wettelijke vereisten een wijziging van de bewaarperiode vereisen, wordt dit zonder voorafgaande kennisgeving aangepast aan het gewijzigde reglement.

5. Contactgegevens
Je kunt op de volgende manier contact met ons opnemen om je gegevens te laten wijzigen/verwijderen: hradministratie@sonneburgh.nl

Privacy statement Stichting Sonneburgh
Om jouw sollicitatie te kunnen verwerken, vragen wij jouw akkoord op bovenstaande punten. Je kunt deze privacy statement ieder moment intrekken via het hierboven vermelde e-mailadres.

1. Ik ga akkoord met het verzamelen, verwerken en gebruiken van mijn persoonlijke gegevens die worden beschreven in dit privacy statement. Het privacy statement is een aanvulling op het privacyreglement. De volledige versie van het privacyreglement vind je terug op www.sonneburgh.nl.

2. Als in mijn sollicitatie bijzondere categorieën persoonsgegevens worden gevraagd (net als informatie in de door mij toegevoegde bijlagen) ben ik het hierbij uitdrukkelijk eens dat deze gegevens precies worden behandeld zoals beschreven in het privacy statement.

Door ‘Privacy statement accepteren?’ aan te vinken, stem je in met de bovenstaande punten. Jouw toestemming wordt opgeslagen voorzien van een datum- en tijdstempel.